대한민국청소년의회

회의록 가이드라인

	작성자	제10대 대한민국청소년의회 수석서기 이호찬
	작성일	2018.06.10.

Ⅰ. 회의록 작성 원칙

1. 회의록 작성 및 게시 원칙

- 회의록은 양식에 맞추어 작성하여야 함.

- 서기는 회의 후 24시간 이내에 의원의정보고게시판에 회의록을 게시하여야 함.

- 게시물 제목은 “ [제 10대 의원] ㅇㅇㅇ위원회 제ㅇ차 회의록”으로 게시하여야 함.

2. 작성 규격

- 글꼴 : 신명조

- 글씨크기 : 10pt

- 제목 글씨 크기 : 15pt , ‘진하게’ 적용함.

- 줄 간격 : 160%

- 용지여백 : 본래 상태를 따르되, 상황에 따라 변동 가능함.

3.  작성내용

- 회의일자 : 회의를 진행한 일자를 작성하며 회의가 명일까지 진행 시 명일 일자를 표기하여야 함.

- 작성자 : 위원회별 서기를 원칙으로 하며 부득이한 경우 변동 가능함.

- 회의 장소 : 온라인, 오프라인 여부 및 장소를 표기하여야함. (ex. 온라인 카카오톡 채팅방. 오프라인 카페베네 등)

- 위원회 : 해당 위원회를 표기함.

- 회의 참석자 : 회의 참석자의 이름과 직책을 모두 표기하여야 하며, 단 중복되는 경우에는 생략 가능하며 마지막에만 표기함.

- 회의 안건

가. 안내 사항 등 회의 안건 외 내용 : ‘▣’ 기호를 이용하여 필요시 표기하며 생략 가능함.

나. 논의 사항 : ‘1. 2.’ 기호를 이용하여 표기함.

- 회의 내용 요약

가. 회의내용 및 결과 요약하여 서술형 개조식 문장으로 서술하여야 함.

나. 회의 진행 중 본 안건에서 세분화된 안건에 대하여 ‘가. 나.’ 기호를 이용하여 표기하여야 함.

다. 안내사항 등 회의 안건 외 내용에 대하여는 필요시 표기하며 생략 가능함.

- 회의 내용

가. 안건 구분 : ‘회의 안건’에서 규정한 기호를 이용하여 안건 구분하고 ‘진하게’ 적용하여야 함.

나. 내용 기록 : 회의진행과 관련된 의원별 발언을 ‘1) 2)’ 기호를 이용하고 <성함>과 <직책>을 표기하여 요약 및 정리하여 서술하여야 함.

다. 질의응답 : 의원의 질의는 의원별 발언과 동일한 형식으로 서술하며, 해당 질의에 대한 답변은 ‘→’ 기호를 이용하여 표기하여야 함.

라. 회의 결과 : ‘▶’ 기호를 이용하여 본 안건에 대한 투표결과, 회의결과 등을 표기하여야 함.

Ⅱ. 회의록 양식

대한민국청소년의회 ㅇㅇㅇㅇ위원회 제ㅇ차 회의록

회의 일자	2000.00.00. - 2000.00.00	작성자
회의 장소		위원회
회의 참석자
회의 안건	1. 안건1 ( 소안건 생략 ) 2. 안건2 3. 안건3
회의 내용요약	▣ 안내사항 등 회의 안건 외 내용 1. 안건1 가. 소안건1 (회의 중 안건에서 세분화된 안건에 대하여 구분) 나. 소안건2 2. 안건2 3. 안건3
회의 내용
▣ 안내사항 등 회의 안건 외 내용 1) <성함> <직책> : 발언내용 요약 → <성함> <직책> : 답변내용 요약 2) 이호찬 수석서기 : 회의록의 발언내용은 서술형 개조식 문장으로 작성 요망. → 윤시원 의장 : 화살표 이하 내용은 질문의 답변에 관한 내용 작성. 1. 안건1 1) <성함> <직책> : 발언내용 요약 2) <성함> <직책> : 발언내용 요약 3) <성함> <직책> : 발언내용 요약 ▶ 안건에 대한 결정사항 기록. (투표결과, 결정사항 등)