대한민국청소년의회 운영위원회 제14차 회의록

회의 일자	2018.09.16. 22:00 ~ 24:00	작성자	이호찬
회의 장소	온라인 카카오톡 채팅방	위원회	운영위원회
회의 참석자	윤시원 의장, 강수빈 수석대변인, 이호찬 수석서기, 문서영 외교통상위원회 위원장, 양정우 통합위원회 위원장, 이진영 정치법제위원회 위원장, 이시준 청소년권익위원회 위원장, 구동진 교육과학기술위원회 위원장
회의 안건	1. 상임위원회별 회의록 작성 : 참석자 기록 기준 논의(정치법제위원회 이진영 위원장 제안) 2. 9월 오프라인 총회 온라인 투표 건의사항(정치법제위원회 홍유정 간사 제안)
회의 내용요약	1. 상임위원회별 회의록 작성 : 참석자 기록 기준 논의(정치법제위원회 이진영 위원장 제안) 2. 9월 오프라인 총회 온라인 투표 건의사항(정치법제위원회 홍유정 간사 제안) 가. 청원자 오픈 카카오톡 채팅방 개설 : 9인 중 5인 찬성 4인 반대로 최종 ‘모든 채팅방 단체채팅방 개설’로 결정 나. 가장 많이 들어온 질문 공개 : 질문리스트 작성하여 위원회별 카카오톡방에 게시하도록 결정
회의 내용
▣ 위원회별 진행상황보고 (보고사항 없음) ▣ 의장단 진행상황보고 1) 윤시원 의장 : 입법청원상설특별위원회가 09.14.까지 추가모집을 끝으로 지원 마감됨. 최소 5인 기준을 충족하지 못한 미디어홍보소위원회는 설치 않는 것으로 결정, 기준 충족한 입법청원소위원회만 진행하는 것으로 결정. 지원자 중 의장단 내부심사를 통해 합격자 선정, 해당 의원분들의 채팅방 개설한 상태임. 1. 상임위원회별 회의록 작성 : 참석자 기록 기준(정치법제위원회 이진영 위원장) 1) 이진영 위원장 : 정치법제위원회에서는 회의록에 참석자 작성기준으로, 회의 시작 히 출석확인을 한 후 회의 종료 시 다시 출석확인을 하여 다 한 의원님들만을 회의 참석자에 작성함. 그러나 시작 몇분 후 출석하는 의원님, 늦더라도 회의의 절반도 진행되지 않은 상황에 출석하는 의원님의 경우 참석자로 작성하기 모호하다 판단함. 따라서 어떤 분들을 참석자로 기록할 것인지 논의하고자 함. 2) 양정우 위원장 : 통합위원회에서는 현재 회의 시작, 종료, 의제 변경될 때 마다 출석확인 함. 시작과 끝의 출석 확인은 10분 경과 시 인정하지 않으며, 중간 확인은 3분의 시간을 둠. 정확한 시간이나 방식은 내부회의를 통해 재량껏 정하는 것이 좋을 것 같음. 여러 차례 출석 확인 중 시간 내 응답 비율을 통해 정하는 것을 추천함. 3) 문서영 위원장 : 외교통상위원회에서는 회의 시작 전 10분, 회의 중간 5분, 종료 시 10분 총 3번 확인함. 중간의 출석확인은 불시에 진행하며, 시작 전에 출석확인 못하는 의원님은 사전 사유서 제출할 시 출석 인정함. 2. 9월 오프라인 총회 온라인 투표 건의사항(정치법제위원회 홍유정 간사) 1) 윤시원 의장 : 정치법제위원회 홍유정 간사님께서 9월 오프라인 총회 온라인 투표 시 질의응답에 있어 궁금한 점을 효과적으로 해소할 수 있도록 ‘청원자 오픈 카카오톡 채팅방 개설’, ‘가장 많이 들어온 질문 공개’를 제안함. 이에 대한 동의여부, 또다른 제안사항을 논의하고자 함. 2) 이진영 위원장 : 해당 위원회 위원장으로서 추가 설명하겠음. 먼저 ‘청원자 오픈 카카오톡 채팅방 개설’의 경우 각 위원회별 오픈채팅방을 만들어 그 링크를 각 위원회별 채팅방에 전달하면 좋을 것 같음. ‘가장 많이 들어온 질문 공개’의 경우 가장 많이 들어온 질문을 홈페이지 댓글로만 게시할 경우 접근성이 떨어지기에 위원회별로 일정 간격으로 확인하여 질문리스트를 각 위원회별 채팅방에 전달하면 좋을 것 같음. 추가적으로 위원회별로 오픈채팅을 매번 수시로 확인할 수 없는 어려움이 있을 수 있기에 투표기간의 2일 전까지만 질의응답 했으면 좋겠음. 3) 윤시원 의장 : 오픈채팅방의 종류에 대하여 1:1 채팅방 또는 단체체팅방으로 설정할 수 있는데, 안건 별로 자율적으로 정하게 하는 것이나 통일하는 것 중 무엇이 좋겠는가? 4) 이시준 위원장 : 통일하는 것이 좋을 것 같음. + 이진영 위원장, 문서영 위원장 동의 ▶ 익일 투표 진행하여 1:1 채팅방 또는 단체채팅방 두 개 항목에 대해 9인 중 4인 찬성 5인 반대로 최종 단체채팅방으로 결정됨.