제 3회 외교통상위원회 온라인 회의

- 캠페인 활동 상황 보고와 회의 기획안 수정안 수렴

□ 주의 사항

(1) 사전 안건 관련 내용 공지 및 질의응답 진행

(2) 개인의 시간제약 -> 안건의 시간제약

(3) 발언권 취득 후 발언 가능

- ‘동의합니다.’, ‘예’도 불가, “발언권 양도 제도“는 폐지된다.

(4) 1회의 시간 연장에 대한 신청권부여

(5) 안건 별 회의 종료 후 각 5분 씩 질의응답 및 휴식시간이 주어짐.

□ 본 위원회 자체 캠페인

□ 캠페인 진행 방식

: 한 캠페인을 집중적으로 기획·제작하되, 공식적으로 모여 활동하는 것은 모두가 참여

□ 통일인식개선 캠페인

1) 활동 상황 보고

- 10월까지는 기획설계부와 제작 집행부의 인사를 확정

- 기획설계부원들과 제작 집행부장이 합동하여 2016년 5월까지의 전체적인 일정을 설계

- 11월부터 '통일 인식개선' 캠페인이 본격적으로 진행

2) 시행 방안

- 참가 희망 의원 조사, 각 부서 인사 분배

- 각 부서 활동 방향

→ 기획 설계부 : 전반적인 캠페인 일정을  관리 및 기획하고 기초자료수집과 의원들의 캠페                             인과 관련된 일정을 관리하는 부서

→ 제작 집행부 : 기획 설계부에서 계획한 일정에 맞게 실질적으로 현장에 투입되어 촬영, 편                           집 등을 주로 진행할 부서

(각 부서의 부, 차장은 각 부서의 회의에 참석하여 자신이 활동하고 있는 부서의 의견을 전              달 및 발언 가능)

□ 다문화 장려캠페인

- 해당 날짜에 캠페인 부·차장은 교내 시험 일정과 겹쳐 불가피하게 참석하지 못함.

□ 기획안 수정안 수렴 방향

□ 온라인 회의 진행 방식 개편 건의안

- 회의 전 : 회의 시간을 단축시키기 위함임.

① 안건 담당자는 사전에 회의당일 오전 중으로 공지 방에 해당안건에 대한 설명 공지

② 의원은 사전 확인 후, 질문 사항은 미리 안건 담당자에게 질문 : 회의 당일 3시까지

→ 위원장에 대한 질문 사항, 개인적 안건 포함

③ 안건 담당자는 이를 접수하여 최소 회의시작 1시간 전까지 답변

④ 부득이한 경우, 회의 중 안건 담당자가 사전에 접수되었던 질문 공개하며, 답변을 재공지할             때 추가적으로 언급

- 회의 중

① 위원장의 안건소개 : 안건 담당자의 안건에 대한 설명 재 공지

안건 담당자는 사전에 접수되었던 질문, 답변을 재 공지(동일 질문 제외)

② 개인적 발언의 시간 제약을 없애되, 안건 당 시간제한을 부여하도록 함. : 30분

③ 기존에 안건 당 부여되었던 시간을 초과 시 1회에 한하여 15분 연장 신청 가능

→ 당일 회의 참석자들의 절반이상이 찬성할시 승인

④ 발언권 양도 제도 폐지 : 본래의 취지와 달리 회의 중 혼란 및 시간 지체 등의 원인이 됨.

- 회의 후

① 시간 연장 승인 후) 연장된 시간을 초과할시 자동적으로 해당 안건에 대한 회 종료

→ 이후 5분 휴식 : 해당 안건에 대해 질의응답을 하지 못했던 의원은 회의장에서 질문 작성           → 질문들은 안건 담당자가 후일에 추가적으로 공지 방에 언급하여 답변(질의 제외 작성 불가)

□사석 만남

□ 기존 일정 : 짝수 달 넷째 주 토요일

- 발대식 당시 기록과 1차 회의록 사이 혼란이 생겨, 1차 회의록에 의거하도록 함.

- 거리, 고교 입시로 인해 날짜 재조명을 위해 투표를 실시

→ 결과 : 재적의원 37% 투표, ‘24일’과 ‘모두 가능’ 항목이 동일(5명)

□ 여러 사항으로 이번 사석 만남은 무산